Setelah sukses menyelenggarakan pelatihan fondasi tata kelola jurnal, Rumah Jurnal Citra Air Nusantara (CAN) kembali menggelar Online Workshop 10JP tingkat lanjutan. Workshop bertajuk “Penguatan Metadata, DOI Crossref, ORCID, References, Issue Management, Arsip Terbitan, Indeksasi, dan Simulasi Evaluasi Diri ARJUNA” ini dilaksanakan pada hari Kamis, 9 Juli 2026, pukul 19.00–23.00 WIB melalui Zoom Meeting.

Kegiatan ini dirancang khusus bagi para pengelola jurnal ilmiah di Indonesia yang berbasis Open Journal Systems (OJS) 3.5, dengan fokus utama mempercepat kesiapan jurnal menuju akreditasi SINTA (Scienctific and Technology Index).

Profil Narasumber

Kegiatan ini dipandu oleh Miftakhur Rohmah sebagai moderator dan diisi langsung oleh Abdul Rahman, M.Kom. Direktur Rumah Jurnal PT Citra Air Nusantara. Beliau merupakan Dosen sekaligus Peneliti di Program Studi Informatika, dan telah berpengalaman menjadi Pengelola Jurnal di Universitas Baturaja sejak tahun 2019.

Dari sisi latar belakang pendidikan, beliau memegang gelar Diploma Ilmu Komputer dari Universitas Maha Karya Asia, Sarjana Ilmu Komputer (S.Kom) dari Universitas Amikom Yogyakarta, serta Magister Ilmu Komputer (M.Kom) dari Universitas Budi Luhur Jakarta. Saat ini, beliau berstatus sebagai kandidat Doktor (Dr. Cand.) Ilmu Komputer di Universitas Gadjah Mada (UGM) sebagai penerima Beasiswa Pendidikan Indonesia (BPI). Keahlian beliau sangat relevan dengan pengembangan jurnal, mencakup Machine Learning untuk Pendidikan, Data Mining & Data Science, Research & Academic Writing, hingga Pengembangan Sistem OJS.

Antusiasme dan Jangkauan Peserta

Workshop ini mendapatkan sambutan luar biasa dari ratusan akademisi, dosen, dan praktisi pengelola jurnal dari berbagai perguruan tinggi dan lembaga penelitian di seluruh Indonesia. Berdasarkan data absensi resmi, tercatat lebih dari 360 peserta aktif yang berpartisipasi. Peserta berasal dari institusi seperti Universitas Udayana, Universitas Jember, Universitas Pattimura, Universitas Gadjah Mada, Universitas Syiah Kuala, hingga Badan Riset dan Inovasi Nasional (BRIN). Kehadiran ratusan peserta ini menegaskan kebutuhan tinggi akan panduan teknis yang praktis dan berorientasi hasil.

Peta Materi Lanjutan: Berbasis Praktik dan Luaran

Workshop 10 JP ini menggunakan prinsip kelas praktis. Setiap sesi diakhiri dengan checklist praktik, di mana peserta disarankan membuka dasbor OJS masing-masing saat sesi berlangsung. Alur pelatihan disusun dalam enam blok kerja utama yang saling terhubung:

1. Audit Awal: Pengecekan kesiapan menyeluruh sebelum proses akreditasi.
2. Metadata: Penguatan identitas digital artikel di OJS.
3. DOI Crossref: Konfigurasi dan registrasi pengenal unik permanen.
4. ORCID & References: Menghubungkan identitas penulis dan sitasi referensi.
5. Issue & Arsip: Penataan konsistensi keberkalaan terbitan.
6. ARJUNA: Simulasi evaluasi diri dan pengumpulan bukti pendukung.

Benefit Member (Umum vs Prioritas)

Panitia memberikan apresiasi berupa kelengkapan fasilitas belajar yang dibagi menjadi dua jenis kepesertaan:

Rangkuman Materi Workshop

Materi dipaparkan secara intensif dan runtut, berikut adalah poin-poin penting dari setiap modul pelatihan:

1. Audit Awal Kesiapan Jurnal Menuju SINTA

Sesi pertama menekankan pentingnya pemeriksaan cepat kesiapan jurnal asesor. Poin kunci audit awal meliputi empat aspek:

• Tersedia: Halaman kebijakan, dokumen, atau tautan harus benar-benar ada.
• Dapat ditemukan: Menu dan navigasi website harus jelas, tidak tersembunyi.
• Konsisten: Isi website, metadata OJS, file PDF galley, isu, dan DOI tidak boleh saling bertentangan.
• Dapat dibuktikan: Setiap klaim akreditasi harus memiliki link, screenshot, SK, atau dokumen pendukung yang valid.

Peserta diajarkan untuk tidak langsung masuk ke borang, tetapi mulai dari bukti fisik yang bisa dilihat oleh publik dan asesor.

2. Penguatan Metadata Artikel pada OJS 3.5

Modul kedua mengupas tuntas metadata sebagai identitas digital artikel yang dibaca oleh mesin pengindeks. Peserta diajarkan mengaudit lima lapisan metadata: Title & Abstract, Contributors (penulis/afiliasi/ORCID), References (daftar pustaka), Galleys (PDF final), dan Issue Metadata. Penekanan diberikan pada konsistensi: metadata di OJS wajib sama persis dengan yang tertulis di file PDF Galley.

3. Praktik DOI Crossref pada OJS

Sesi teknis ini membahas Digital Object Identifier (DOI) sebagai identitas permanen artikel ilmiah. Materi mencakup konfigurasi struktur DOI yang baik (Prefix resmi + Suffix unik), aktivasi Crossref Manager Plugin, proses Export XML, hingga metode Deposit Metadata.

Peserta diajarkan cara membaca pesan error registrasi DOI (seperti error 401 Unauthorized, Duplicate DOI, atau Prefix rejected) sebagai petunjuk perbaikan, bukan sekadar kegagalan. Aturan emas yang ditekankan: Jangan deposit DOI sebelum metadata, PDF galley, isu, dan tanggal publikasi benar-benar final.

Alur Registrasi dan Deposit DOI Crossref.

4. Penguatan ORCID, References, dan Indeksasi

Modul ini membahas keterhubungan artikel dalam ekosistem sitasi internasional. Topik utama meliputi:

• ORCID: Integrasi identitas unik peneliti untuk disambiguasi nama penulis.
• References & Citation Linking: Daftar pustaka wajib rapi, konsisten (menggunakan Reference Manager seperti Mendeley/Zotero), dan dilengkapi DOI referensi bila ada.
• Metadata Pendukung Indeksasi: Satu artikel membutuhkan paket metadata lengkap (Hak Cipta/Lisensi, Funding info, subjek, dll.), bukan hanya judul dan PDF.

5. Issue Management dan Arsip Terbitan

Isu yang rapi adalah bukti keberkalaan dan profesionalitas jurnal. Sesi ini mengajarkan arsitektur penerbitan yang ideal:

• Volume/Nomor/Tahun: Harus urut, sesuai frekuensi terbit, dan sama di cover issue, PDF, dan DOI.
• Tampilan: Daftar Isi (TOC) harus memudahkan pembaca; Cover issue cukup sederhana dan informatif; File PDF harus terbuka dengan nama “PDF”.
• Audit Back Issues: Prioritas penataan arsip dua tahun terakhir.

6. Klinik Borang ARJUNA (Simulasi Evaluasi Diri)

Sesi penutup adalah simulasi evaluasi diri menggunakan delapan unsur instrumen akreditasi nasional. Peserta diajarkan logika berpikir asesor: Setiap klaim nilai pada borang harus memiliki matriks bukti pendukung yang kuat dan mudah diverifikasi. Luaran dari sesi ini adalah peta rencana tindak lanjut (RTL) 7–30 hari, seperti revisi Publication Ethics, perbaikan metadata 10 artikel terbaru, dan validasi ulang DOI yang error.

Mari Bergabung di Komunitas Pengelola Jurnal Ilmiah!

Jurnal yang siap menuju SINTA adalah jurnal yang konsisten dalam bukti, metadata, DOI, isu, arsip, dan tata kelolanya.

Dapatkan informasi jadwal kelas interaktif berikutnya, panduan teknis mendalam, tips optimasi alur kerja editorial, serta strategi integrasi indeksasi jurnal nasional dan internasional melalui saluran resmi kami:

Tata kelola jurnal ilmiah yang kredibel bukan sekadar tentang memiliki platform Open Journal Systems (OJS), melainkan tentang bagaimana menyajikan transparansi, etika publikasi, dan konsistensi dari halaman website hingga artikel final yang diterbitkan.

Artikel ini merangkum peta jalan (roadmap) pelatihan intensif manajemen jurnal ilmiah yang mencakup instalasi OJS 3.5, integrasi SINTA & DOAJ, pengelolaan DOI, hingga solusi atas kendala teknis yang sering dihadapi oleh para pengelola jurnal. Materi dalam artikel ini merupakan rangkuman dari kegiatan Online Workshop 32JP: Optimalisasi Pengelolaan Jurnal Berbasis OJS 3.5 untuk Mendukung Akreditasi SINTA yang diselenggarakan oleh Rumah Jurnal Citra Air Nusantara pada tanggal 6–7 Juli 2026.

Antusiasme dan Jumlah Peserta

Workshop ini diikuti secara antusias oleh ratusan pengelola jurnal, dosen, dan praktisi dari berbagai perguruan tinggi serta lembaga penelitian di Indonesia. Berdasarkan rekaman absensi resmi kegiatan:

• Hari 1 (6 Juli 2026): Dihadiri oleh 537 peserta aktif.
• Hari 2 (7 Juli 2026): Mengalami peningkatan kehadiran hingga 567 peserta aktif.

Peta Pelatihan & Alur Belajar 2 Hari

Alur pelatihan ini disusun secara berjenjang dari fondasi tata kelola yang bersifat administratif hingga praktik teknis tingkat lanjut, guna memastikan setiap peserta menghasilkan perbaikan konkret pada website jurnalnya masing-masing.

Hari 1 – Fondasi Sistem & Transparansi Website

• Sesi 1: Simulasi & Instalasi OJS 3.5 pada Hosting
• Sesi 2: Standar Transparansi & Etika Publikasi (Prinsip DOAJ)
• Sesi 3: Melengkapi Profil Manajemen Jurnal
• Sesi 4: Pengaturan Website & Navigasi OJS
• Tugas Mandiri: Audit Kelengkapan & Perbaikan Mandiri Website Jurnal

Hari 2 – Kualitas Artikel, Metadata, & DOI

• Sesi 5: Ketentuan Template Artikel Sesuai Standar DOAJ
• Sesi 6: Proses Manajemen Layouting Sesuai Standar SINTA & DOAJ
• Sesi 7: Penyuntingan & Konfigurasi DOI (Crossref) pada OJS
• Sesi 8: Review Hasil Penugasan & Penyusunan Rencana Tindak Lanjut (RTL)

Benefit Member (Umum vs Prioritas)

Panitia memberikan apresiasi berupa kelengkapan fasilitas belajar yang dibagi menjadi dua jenis kepesertaan:

Rangkuman Materi Workshop

HARI 1 – FONDASI SISTEM & TRANSPARANSI WEBSITE

1. Simulasi & Arsitektur Instalasi OJS 3.5

Proses instalasi yang aman merupakan fondasi utama dari keamanan data naskah. Secara arsitektur, aplikasi OJS beroperasi dengan menghubungkan:

• Domain / Subdomain: Alamat publik jurnal (wajib dilengkapi SSL/HTTPS).
• Web Server & PHP: Eksekutor kode aplikasi sesuai rekomendasi rilis resmi PKP.
• Database (MySQL/MariaDB): Menyimpan konfigurasi, data user, submission, issue, dan metadata.
• Files Directory (files_dir): Tempat menyimpan file naskah dan galley.
• ⚠️ Titik Kritis Keamanan: Folder ini wajib diletakkan di luar direktori public_html agar file submission sensitif atau proses review tidak dapat diakses langsung via browser oleh pihak tidak berwenang.

2. Standar Transparansi & Etika Publikasi (Standar DOAJ)

Website jurnal ilmiah bertindak sebagai etalase akademik. Kebijakan wajib yang harus tersedia di website jurnal meliputi:

• Publication Ethics, Peer Review Process (Double-Blind), Author Fees (Kejelasan biaya; jika gratis, wajib ditulis secara eksplisit), Copyright & License (seperti Creative Commons / CC BY), Archiving Policy (LOCKSS/CLOCKSS/PKP PN), dan Plagiarism Policy (Batas toleransi menggunakan Turnitin / iThenticate).

3. Melengkapi Profil & Navigasi OJS

Pengelola jurnal (Journal Manager) harus menguasai menu pengaturan utama pada dashboard OJS 3.5:

• Settings → Journal: Mengisi identitas, kontak utama (Principal & Support Contact), dan Masthead (Editorial Team wajib menampilkan nama lengkap, afiliasi institusi, dan asal negara anggota).
• Settings → Workflow & Distribution: Mengatur alur submission, komponen naskah, tahapan review, lisensi, indexing, serta aktivasi DOI.
• Website Settings: Mengatur tampilan visual, mengaktifkan plugin pendukung, bahasa, pengumuman, dan menu navigasi.

HARI 2 – KUALITAS ARTIKEL, METADATA, & DOI

1. Standar Struktur & Metadata Template Artikel

Template artikel bukan sekadar urusan estetika format dokumen, melainkan instrumen penting penyelarasan metadata agar mudah diindeks oleh mesin pencari ilmiah.

• Struktur Minimal: Judul, Nama Penulis, Afiliasi, Email Korespondensi, ID ORCID, Abstrak IMRAD, Kata Kunci, Batang Tubuh, Legalitas (Acknowledgment, Funding, Conflict of Interest, Author Contribution), serta Referensi berbasis Reference Manager (Mendeley/Zotero).
• Prinsip Konsistensi: Data lisensi, hak cipta, dan identitas jurnal yang tercantum di website harus sama persis dengan yang tertulis pada file PDF Galley final artikel.

2. Alur Manajemen Layouting & Produksi

Proses pasca-keputusan Accepted meliputi tahapan krusial:

Sebelum diterbitkan, pastikan dilakukan proses Quality Assurance (QA) akhir di mana metadata pada OJS sinkron 100% dengan isi PDF, serta file bersih dari sisa coretan editor maupun identitas reviewer.

3. Konfigurasi & Troubleshooting DOI (Crossref)

Digital Object Identifier (DOI) merupakan alamat permanen naskah ilmiah Anda di dunia digital.

• Struktur DOI yang Baik: 10.xxxx/journal.v3i2.125. Pola suffix DOI sebaiknya dibuat stabil, unik, ringkas, dan tidak melibatkan judul naskah karena judul berpotensi berubah saat proses copyediting.
• Aktivasi dilakukan dengan mengaktifkan Crossref Reference Linking Plugin di menu OJS, memasukkan kredensial resmi depositor, dan melakukan deposit metadata pasca-publikasi secara berkala.

Mari Bergabung di Komunitas Pengelola Jurnal Ilmiah! Dapatkan informasi jadwal kelas interaktif berikutnya, panduan migrasi sistem, tips optimasi alur kerja editorial, serta strategi integrasi indeksasi jurnal nasional dan internasional melalui saluran resmi kami:

Salam Literasi dan Publikasi Berkualitas!