Universitas Baturaja melalui UPT Jurnal Universitas Baturaja sukses menyelenggarakan kegiatan Pendampingan Tata Kelola Jurnal Berbasis Open Journal Systems (OJS) 3.5.* dalam rangka persiapan akreditasi jurnal ilmiah di lingkungan Universitas Baturaja. Kegiatan ini dilaksanakan pada Hari Selasa, 5 Mei 2026 dan dihadiri oleh para pengelola jurnal, editor, serta tim editorial jurnal ilmiah yang berada di bawah naungan Universitas Baturaja.
Kegiatan pendampingan ini secara resmi dibuka oleh Wakil Rektor I Bidang Akademik Universitas Baturaja, Dr. Yamanto Isa. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan pentingnya peningkatan kualitas tata kelola jurnal ilmiah sebagai bagian dari penguatan budaya akademik dan publikasi ilmiah di perguruan tinggi. Beliau juga menegaskan bahwa jurnal ilmiah yang terkelola dengan baik tidak hanya menjadi sarana publikasi hasil penelitian dosen dan mahasiswa, tetapi juga menjadi indikator mutu institusi dalam bidang akademik dan penelitian.
Pelaksanaan kegiatan ini diselenggarakan oleh UPT Jurnal Universitas Baturaja yang dipimpin oleh Dr. Bambang Sulistyo., M.Pd. selaku Ketua UPT Jurnal Universitas Baturaja bersama Sulaiman Makardi, A.Md selaku Sekretaris UPT Jurnal. Dalam pelaksanaan teknis dan penguatan sistem manajemen jurnal elektronik, kegiatan ini turut didampingi oleh Abdul Rahman, M.Kom sebagai Team Support di bidang Manajemen IT UPT sekaligus mewakili Citra Air Nusantara (CAN).
Pada kegiatan pendampingan ini, peserta mendapatkan pembahasan mendalam mengenai tata kelola jurnal elektronik berbasis Open Journal Systems (OJS) 3.5.* yang saat ini menjadi platform utama pengelolaan jurnal ilmiah modern. Materi yang diberikan tidak hanya berfokus pada penggunaan sistem, tetapi juga pada implementasi standar tata kelola jurnal sesuai instrumen akreditasi nasional ARJUNA.
Beberapa materi utama yang disampaikan dalam kegiatan ini meliputi:
- Pengelolaan website jurnal berbasis OJS 3.5.* secara profesional dan berkelanjutan
- Pengaturan workflow editorial mulai dari submission, review, editing, hingga publishing
- Optimalisasi metadata artikel untuk meningkatkan visibilitas jurnal di Google Scholar dan mesin indeksasi lainnya
- Pengelolaan DOI dan integrasi Crossref
- Suggest indeksasi Garuda
- Standarisasi template artikel dan identitas jurnal
- Manajemen reviewer dan proses peer review yang transparan serta berkualitas
- Peningkatan keamanan sistem jurnal dan backup data secara berkala
- Strategi peningkatan kualitas jurnal menuju akreditasi nasional
- Evaluasi kesiapan jurnal berdasarkan instrumen ARJUNA
- Optimalisasi tampilan dan navigasi website jurnal agar lebih informatif dan profesional
Dalam sesi pendampingan tata kelola, peserta juga diberikan pemahaman mengenai pentingnya konsistensi penerbitan jurnal, kualitas artikel ilmiah, kelengkapan metadata, serta keberlanjutan manajemen editorial. Hal tersebut menjadi faktor penting dalam penilaian akreditasi jurnal ilmiah nasional.
Selain itu, tim pendamping turut menjelaskan berbagai permasalahan teknis yang sering terjadi dalam pengelolaan OJS 3.5.*, seperti error file submission, pengaturan plugin, keamanan server, optimasi hosting jurnal, hingga pengelolaan backup database untuk menjaga stabilitas sistem jurnal elektronik.
Kegiatan ini berlangsung secara interaktif dengan diskusi dan pendampingan langsung terhadap jurnal-jurnal yang dikelola oleh masing-masing program studi dan unit pengelola jurnal di Universitas Baturaja. Para peserta juga diberikan kesempatan untuk melakukan evaluasi mandiri terhadap kondisi jurnal yang mereka kelola agar dapat mengetahui aspek-aspek yang perlu ditingkatkan sebelum proses pengajuan akreditasi.
Melalui kegiatan pendampingan ini, Universitas Baturaja menunjukkan komitmennya dalam meningkatkan kualitas pengelolaan jurnal ilmiah menuju tata kelola jurnal elektronik yang profesional, modern, dan sesuai standar nasional. Diharapkan seluruh jurnal di lingkungan Universitas Baturaja mampu meningkatkan mutu publikasi ilmiah, memperluas indeksasi jurnal, serta memperoleh hasil akreditasi yang lebih baik di masa mendatang.
