Tata kelola jurnal ilmiah yang kredibel bukan sekadar tentang memiliki platform Open Journal Systems (OJS), melainkan tentang bagaimana menyajikan transparansi, etika publikasi, dan konsistensi dari halaman website hingga artikel final yang diterbitkan.
Artikel ini merangkum peta jalan (roadmap) pelatihan intensif manajemen jurnal ilmiah yang mencakup instalasi OJS 3.5, integrasi SINTA & DOAJ, pengelolaan DOI, hingga solusi atas kendala teknis yang sering dihadapi oleh para pengelola jurnal. Materi dalam artikel ini merupakan rangkuman dari kegiatan Online Workshop 32JP: Optimalisasi Pengelolaan Jurnal Berbasis OJS 3.5 untuk Mendukung Akreditasi SINTA yang diselenggarakan oleh Rumah Jurnal Citra Air Nusantara pada tanggal 6–7 Juli 2026.
Antusiasme dan Jumlah Peserta
Workshop ini diikuti secara antusias oleh ratusan pengelola jurnal, dosen, dan praktisi dari berbagai perguruan tinggi serta lembaga penelitian di Indonesia. Berdasarkan rekaman absensi resmi kegiatan:
- Hari 1 (6 Juli 2026): Dihadiri oleh 537 peserta aktif.
- Hari 2 (7 Juli 2026): Mengalami peningkatan kehadiran hingga 567 peserta aktif.
Peta Pelatihan & Alur Belajar 2 Hari
Alur pelatihan ini disusun secara berjenjang dari fondasi tata kelola yang bersifat administratif hingga praktik teknis tingkat lanjut, guna memastikan setiap peserta menghasilkan perbaikan konkret pada website jurnalnya masing-masing.
Hari 1 – Fondasi Sistem & Transparansi Website
- Sesi 1: Simulasi & Instalasi OJS 3.5 pada Hosting
- Sesi 2: Standar Transparansi & Etika Publikasi (Prinsip DOAJ)
- Sesi 3: Melengkapi Profil Manajemen Jurnal
- Sesi 4: Pengaturan Website & Navigasi OJS
- Tugas Mandiri: Audit Kelengkapan & Perbaikan Mandiri Website Jurnal
Hari 2 – Kualitas Artikel, Metadata, & DOI
- Sesi 5: Ketentuan Template Artikel Sesuai Standar DOAJ
- Sesi 6: Proses Manajemen Layouting Sesuai Standar SINTA & DOAJ
- Sesi 7: Penyuntingan & Konfigurasi DOI (Crossref) pada OJS
- Sesi 8: Review Hasil Penugasan & Penyusunan Rencana Tindak Lanjut (RTL)
Benefit Member (Umum vs Prioritas)
Panitia memberikan apresiasi berupa kelengkapan fasilitas belajar yang dibagi menjadi dua jenis kepesertaan:
| UMUM | PRIORITAS |
| – E-Sertifikat Bernama – Materi Kegiatan (PDF) – Akses Komunitas WhatsApp | – Undangan Online Workshop – E-Sertifikat Bernama – Materi Kegiatan (PDF) – Video Rekaman Materi – Template Jurnal JKIT – Rekap Kehadiran – Akses Komunitas WhatsApp |
Rangkuman Materi Workshop
HARI 1 – FONDASI SISTEM & TRANSPARANSI WEBSITE
1. Simulasi & Arsitektur Instalasi OJS 3.5
Proses instalasi yang aman merupakan fondasi utama dari keamanan data naskah. Secara arsitektur, aplikasi OJS beroperasi dengan menghubungkan:
- Domain / Subdomain: Alamat publik jurnal (wajib dilengkapi SSL/HTTPS).
- Web Server & PHP: Eksekutor kode aplikasi sesuai rekomendasi rilis resmi PKP.
- Database (MySQL/MariaDB): Menyimpan konfigurasi, data user, submission, issue, dan metadata.
- Files Directory (files_dir): Tempat menyimpan file naskah dan galley.
- ⚠️ Titik Kritis Keamanan: Folder ini wajib diletakkan di luar direktori
public_htmlagar file submission sensitif atau proses review tidak dapat diakses langsung via browser oleh pihak tidak berwenang.
2. Standar Transparansi & Etika Publikasi (Standar DOAJ)
Website jurnal ilmiah bertindak sebagai etalase akademik. Kebijakan wajib yang harus tersedia di website jurnal meliputi:
- Publication Ethics, Peer Review Process (Double-Blind), Author Fees (Kejelasan biaya; jika gratis, wajib ditulis secara eksplisit), Copyright & License (seperti Creative Commons / CC BY), Archiving Policy (LOCKSS/CLOCKSS/PKP PN), dan Plagiarism Policy (Batas toleransi menggunakan Turnitin / iThenticate).
3. Melengkapi Profil & Navigasi OJS
Pengelola jurnal (Journal Manager) harus menguasai menu pengaturan utama pada dashboard OJS 3.5:
- Settings → Journal: Mengisi identitas, kontak utama (Principal & Support Contact), dan Masthead (Editorial Team wajib menampilkan nama lengkap, afiliasi institusi, dan asal negara anggota).
- Settings → Workflow & Distribution: Mengatur alur submission, komponen naskah, tahapan review, lisensi, indexing, serta aktivasi DOI.
- Website Settings: Mengatur tampilan visual, mengaktifkan plugin pendukung, bahasa, pengumuman, dan menu navigasi.
HARI 2 – KUALITAS ARTIKEL, METADATA, & DOI
1. Standar Struktur & Metadata Template Artikel
Template artikel bukan sekadar urusan estetika format dokumen, melainkan instrumen penting penyelarasan metadata agar mudah diindeks oleh mesin pencari ilmiah.
- Struktur Minimal: Judul, Nama Penulis, Afiliasi, Email Korespondensi, ID ORCID, Abstrak IMRAD, Kata Kunci, Batang Tubuh, Legalitas (Acknowledgment, Funding, Conflict of Interest, Author Contribution), serta Referensi berbasis Reference Manager (Mendeley/Zotero).
- Prinsip Konsistensi: Data lisensi, hak cipta, dan identitas jurnal yang tercantum di website harus sama persis dengan yang tertulis pada file PDF Galley final artikel.
2. Alur Manajemen Layouting & Produksi
Proses pasca-keputusan Accepted meliputi tahapan krusial:
Sebelum diterbitkan, pastikan dilakukan proses Quality Assurance (QA) akhir di mana metadata pada OJS sinkron 100% dengan isi PDF, serta file bersih dari sisa coretan editor maupun identitas reviewer.
3. Konfigurasi & Troubleshooting DOI (Crossref)
Digital Object Identifier (DOI) merupakan alamat permanen naskah ilmiah Anda di dunia digital.
- Struktur DOI yang Baik:
10.xxxx/journal.v3i2.125. Pola suffix DOI sebaiknya dibuat stabil, unik, ringkas, dan tidak melibatkan judul naskah karena judul berpotensi berubah saat proses copyediting. - Aktivasi dilakukan dengan mengaktifkan Crossref Reference Linking Plugin di menu OJS, memasukkan kredensial resmi depositor, dan melakukan deposit metadata pasca-publikasi secara berkala.
Mari Bergabung di Komunitas Pengelola Jurnal Ilmiah! Dapatkan informasi jadwal kelas interaktif berikutnya, panduan migrasi sistem, tips optimasi alur kerja editorial, serta strategi integrasi indeksasi jurnal nasional dan internasional melalui saluran resmi kami:
Salam Literasi dan Publikasi Berkualitas!
