Open Journal Systems (OJS) adalah platform manajemen jurnal ilmiah yang dikembangkan oleh Public Knowledge Project (PKP). Versi terbaru, OJS 3.5, yang dirilis pada 9 Juli 2025, menghadirkan sejumlah peningkatan dari sisi antarmuka pengguna, pengelolaan metadata, keamanan, dan fleksibilitas manajemen penerbitan jurnal.
Berikut adalah panduan peran utama dalam sistem OJS 3.5:
ADMINISTRATOR UTAMA (SITE ADMINISTRATOR)
Deskripsi Peran:
Administrator Utama bertanggung jawab atas keseluruhan sistem OJS, baik dari segi konfigurasi teknis, pengelolaan situs induk, maupun manajemen multi-jurnal. Tugas Utama :
- Pengelolaan Situs (Site Management):
Menambahkan jurnal baru, mengatur informasi situs (logo, deskripsi, tema), serta mengatur pengaturan umum seperti bahasa dan privasi. - Manajemen Pengguna (User Management):
Menambahkan, menghapus, dan mengatur peran pengguna di seluruh jurnal. - Konfigurasi Teknis (Advanced Settings):
- Instalasi plugin (misalnya reCAPTCHA, Statistik, Crossref, dll.)
- Pengaturan SMTP/email
- Konfigurasi database dan backup
- Keamanan & Pemeliharaan:
- Mengatur hak akses direktori
- Menyediakan SSL/TLS untuk keamanan data
- Menangani update sistem dan kompatibilitas plugin
Fitur Baru OJS 3.5 untuk Administrator:
- Dashboard administrasi yang lebih ringkas dan responsif
- Fitur multi-site analytics
- Dukungan penuh untuk ORCID API v3.0
- Integrasi Cloud Backup (opsional)
JURNAL EDITOR (JOURNAL EDITOR / MANAGING EDITOR)
Deskripsi Peran:
Editor jurnal bertanggung jawab atas proses editorial: mulai dari pengiriman naskah, seleksi awal, proses review, hingga publikasi.
Tugas Utama:
- Manajemen Naskah:
- Meninjau naskah yang masuk
- Menetapkan Section Editor, Reviewer, dan Copyeditor
- Mengatur review round dan komunikasi antar pihak
- Pengaturan Edisi & Terbitan:
- Membuat issue baru (volume dan nomor)
- Menambahkan artikel ke dalam issue
- Menjadwalkan publikasi
- Metadata & Kualitas Artikel:
- Meninjau metadata pengiriman dari author
- Melengkapi data DOI, referensi, dan keyword
- Komunikasi Internal:
- Menggunakan fitur diskusi dalam sistem
- Menyusun editorial decision seperti Accept, Revisions Required, atau Reject
Fitur Baru OJS 3.5 untuk Editor:
- Timeline visual untuk setiap submission
- Editor Decision Templates yang bisa dikustomisasi
- Penjadwalan otomatis untuk terbitan (auto-publish scheduler)
- Antarmuka drag-and-drop untuk manajemen konten issue
AUTHOR (PENULIS)
Deskripsi Peran:
Author adalah penulis artikel ilmiah yang mengirimkan naskah ke jurnal melalui sistem OJS. Mereka memantau status naskahnya dan memberikan revisi bila diperlukan. Tugas Utama:
- Pengiriman Artikel:
- Mengisi metadata (judul, abstrak, keyword, referensi)
- Mengunggah file naskah utama dan file pendukung
- Pemantauan Proses Editorial:
- Mengetahui status naskah (Submitted, In Review, Copyediting, Production)
- Menanggapi permintaan revisi atau klarifikasi dari editor
- Revisi & Resubmission:
- Mengunggah revisi berdasarkan feedback reviewer/editor
- Mengisi kolom “Response to Reviewers” bila diminta
- Hak Cipta & Lisensi:
- Menyetujui copyright statement
- Memilih lisensi Creative Commons (bila tersedia)
Fitur Baru OJS 3.5 untuk Author:
- Template submission yang bisa dipilih berdasarkan jenis artikel
- Preview langsung format artikel sebelum submit
- Sistem notifikasi yang lebih rinci dan dapat dikustomisasi
- Laporan aktivitas penulis dan rekam jejak publikasi di jurnal
OJS 3.5 membawa peningkatan besar untuk semua peran pengguna. Administrator mendapatkan kontrol penuh atas situs, Editor dapat bekerja lebih efisien dengan alur kerja yang diperhalus, dan Author mendapatkan pengalaman pengiriman naskah yang lebih intuitif. Dengan antarmuka baru yang lebih ramah pengguna dan fitur tambahan yang mempercepat proses editorial, OJS 3.5 adalah solusi terbaik untuk pengelolaan jurnal ilmiah digital masa kini.